Az új számlát milyen időponttól állíthatjuk ki?
A cégnévmódosítás hatálya
Egy vállalkozás életében előfordulhat, hogy a cégnevet módosítani kell. Sor kerülhet erre azért, mert tulajdonosváltás történik és a korábbi tulajdonos nem járul hozzá a meglévő cégnév továbbviteléhez, hiszen az a tulajdonos családneve volt. De előfordulhat a módosítás olyan okból is, hogy a cég külföldi piacra kíván lépni, ezért a magyar cégnév helyett egy idegen nyelvű vezérszót kíván a cégnévben szerepeltetni. A társaság határoz, de a cégbíróság dönt a változás bejegyzéséről.
Felmerül tehát a kérdés: mikortól lép életbe a cégnév módosítás? Mikor kell az üzleti partnereket erről tájékoztatni? Mikortól kell az új cégnévre a számlát kiállítani és a cégnév változása miatt szükséges-e a meglévő szerződéseket módosítani?
A vonatkozó szabályok szerint egy cégjogi módosítást illetően több időpontról is beszélhetünk. Egy kft esetében az egyik ilyen időpont a taggyűlés napja, amikor a tagok döntenek a változásról. A másik időpont pedig a bejegyzés napja, amikor a cégbíróság a változást bejegyzi cégjegyzékbe. Létezik továbbá a közzététel időpontja, ami a cégadatoknak a cégközlönyben történő közzétételét jelenti. Ha kézbe vesszük a társaság cégkivonatát láthatjuk, hogy ezek az időpontok a cégjegyzékben is visszatükröződnek. Alapesetben a változás időpontja az a nap, amikor a taggyűlés a cégnév módosításáról szóló határozatát meghozza. Tulajdonképpen ehhez az időponthoz köthető a változás hatálybalépése is. A bejegyzés időpontja egy ehhez képest későbbi időpont, hiszen a változásbejegyzési kérelmet be kell adni a cégbíróságra, ahol 15 munkanapos határidő van a bejegyző végzés meghozatalára.
A fentiek ellenére azonban nem biztos, hogy a változás időpontja, azaz a taggyűlési határozat kelte és a módosítás hatálybalépése megegyezik. A cégeknek ugyanis a hatályos jogszabályok alapján lehetőségük van arra, hogy a cégnevet illetően a változás időpontját meghatározzák. Egyetlen kikötés van, ez pedig az, hogy a változás időpontja nem lehet korábbi, mint az alapul szolgáló határozat kelte. Ez azt jelenti, hogy a kft taggyűlése nem hozhat olyan határozatot hogy a cégnév módosítása már a taggyűlési határozat meghozatalának napját megelőzően hatályba lépett. Arra viszont van lehetőség, hogy a változás a taggyűlés időpontjához képest később következzen be.
A változás napja tehát a cég által a fentiek szerint meghatározott időpont, vagy a taggyűlési határozat keltének a napja. Fontos ugyanakkor kiemelni a cégbíróság szerepét is e tekintetben. A cégbíróság dönt ugyanis a változás bejegyzéséről, ezért előfordulhat, hogy a társaság által választott cégnév nem kerül bejegyzésre, mert a bíróság a választott cégnevet kifogásolja, mert már ezzel a névvel szerepel cég a cégjegyzékben, vagy nem elég megkülönböztető egy másik, hasonló tevékenységi körrel rendelkező cég nevétől. Ilyenkor merülhetnek fel problémák, ugyanis lehet, hogy a cég már időközben tájékoztatta partnereit a módosított cégnévről, lehet, hogy már az új cégnévre szóló számlák is kiállításra kerültek és a nyomdában is megrendelésre került az új cégneves levélpapír, irattartó mappa vagy boríték. Fontos ezért, hogy a cégnév megválasztásánál egyrészről a jogszabályoknak megfelelően járjunk el, illetve tanácsos a partnerek tájékoztatását a cégbírósági bejegyzés kézhezvételét követő időpontra ütemezni.
Az egyik eseti döntésében a Kúria is kiemelte, hogy a cégnév megváltozása csak akkor válik jogszerűvé, ha azt a cégbíróság törvényességi szempontból megvizsgálta és a cégnév megváltozásáról döntött, mert a cégnév a bejegyzéssel változik az új cégnévre (KGD2012.53).
Online konzultáció: https://calendly.com/andrea-egertz
